Bu metin, bize e-postayla iş başvurusu yaptığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatır (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, KVKK md. 10). Başvurunuz için ayrıca bir onay vermeniz gerekmez; bu metni okumanız yeterlidir.
1. Veri sorumlusu
Novatek Analitik Sistemler A.Ş.
İcadiye Mah. Nevcihan Sk. No: 8/1, 34674 Kuzguncuk – Üsküdar / İstanbul
Mersis No: 0632106858100001 · Telefon: +90 (212) 224 25 26 · E-posta: info@novatekanalitik.com
2. Hangi verilerinizi işliyoruz
- Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz; yazarsanız telefon numaranız.
- Başvuru bilgileri: e-postanızda yazdığınız başvuru alanı ve notunuz, başvuru tarihi.
- Özgeçmişiniz: eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler ve verdiğiniz referanslar gibi, özgeçmişinize koyduğunuz bilgiler.
- E-postanız ve ekleri.
3. Özgeçmişinize koymamanız gerekenler
Değerlendirmede aşağıdaki bilgilere ihtiyacımız yok; lütfen özgeçmişinize koymayın:
- T.C. kimlik numarası;
- sağlık bilgisi;
- din ya da mezhep;
- ırk ya da etnik köken;
- siyasi düşünce;
- dernek, vakıf ya da sendika üyeliği;
- ceza mahkûmiyeti;
- biyometrik veri.
Fotoğraf da gerekmiyor.
Özgeçmişinizde bu tür bir bilgi görürsek onu değerlendirmede kullanmayız. Sizden bu bilgiler çıkarılmış bir özgeçmiş ister, ilk e-postayı sileriz.
4. Neden işliyoruz ve hukuki sebebimiz
- Başvurunuzu değerlendirmek, görüşme ayarlamak ve sonucu size bildirmek.
- Başvuruyu siz başlatıyorsunuz ve amaç bir iş sözleşmesinin kurulup kurulmayacağını belirlemek.
- Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-c, "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması".
- Olası bir anlaşmazlıkta hakkımızı koruyabilmek. Örnek: başvuru sürecine ilişkin bir itiraz ya da talep.
- Başvurunuzu aşağıdaki saklama süresi boyunca bunun için de tutarız.
- Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-e, "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması".
- Yazışmalarımızı aile grubu şirketlerimizle ortak bir kayıtta tutmak.
- Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-f, "veri sorumlusunun meşru menfaati".
5. Verilerinizi nasıl topluyoruz
info@novatekanalitik.com adresine gönderdiğiniz e-postayla, elektronik ortamda ve sizin bize iletmenizle.
6. Kimlere aktarıyoruz
- Şirket içinde: başvurunuzu işe alımdan sorumlu yöneticimiz okur ve değerlendirir. İşe alım kararını insan verir; başvurunuz otomatik bir sistemle değerlendirilmez.
- Grup şirketlerimiz: yazışma kaydımız, Novatek ile aynı aile grubunda yer alan şirketlerle (bunlar arasında Protek Analitik ve Endüstriyel Sistemler Ltd. Şti. de vardır) ortak tutulur; e-postanız bu kayıtta grup şirketlerimizin yetkililerince görülebilir. Grup şirketlerimizin başvurunuzu işe alım dışında bir amaçla kullanmamasını taahhüt ederiz. Grup dışındaki hiçbir şirketle paylaşmayız.
- Hizmet sağlayıcılarımız (verileri yalnız bizim adımıza ve talimatımızla işlerler):
- Kurumsal e-posta, Google: e-postanız ve ekleri bu hizmette durur.
- Sunucu barındırma, Hetzner (Almanya): e-postanızın bir kopyası şirketimizin bu sunucudaki yazışma kayıt sisteminde saklanır.
- Yurt dışına aktarım: yukarıdaki iki hizmet sağlayıcının sunucuları yurt dışındadır (Google: Google'ın veri merkezleri; Hetzner: Almanya). Bu nedenle başvurunuz KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. Aktarımın amacı yalnız e-posta ve barındırma hizmetidir; hizmet sağlayıcılar verinizi kendi amaçları için kullanmaz.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız kanuna dayalı bir talep olduğunda, talep edilen ölçüde.
7. Ne kadar saklıyoruz
- Başvurunuz ve özgeçmişiniz: başvuru tarihinden itibaren 6 ay. Süresi dolan başvuru e-postalarını her ay e-posta kutumuzdan ve sunucumuzdaki kopyalarından sileriz. Silinen e-postanın güvenlik yedeklerimizdeki kopyası en çok 6 ay daha durur, sonra yedekle birlikte silinir.
- Bir anlaşmazlık sürüyorsa: o sonuçlanana kadar saklanır.
- İşe alınırsanız: bilgileriniz özlük dosyanıza geçer; çalışan olarak ayrıca bilgilendirilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
Bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz;
- hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz;
- yurt içinde ya da yurt dışında kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz;
- eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilirsiniz;
- silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilirsiniz;
- düzeltme ve silmenin, verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz;
- yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz;
- kanuna aykırı işleme yüzünden bir zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da info@novatekanalitik.com adresine, başvururken kullandığınız e-posta adresinden gönderebilirsiniz. En geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak yanıt veririz (KVKK md. 13). Özgeçmişinizin silinmesini istemeniz yeterlidir; gerekçe istemeyiz.
Genel gizlilik metnimiz: Gizlilik ve KVKK.
9. Sürüm
Sürüm 2026-10 · Bu metin değişirse yeni sürümü bu sayfada yayımlarız. Başvurunuz, gönderdiğiniz gün yayında olan sürümle değerlendirilir.